Privacy policy e informativa sull'uso dei cookie

Gentile utente,

 

in questa pagina sono descritte le modalità di gestione del portale www.openhublazio.it (di seguito anche “Portale”) di Regione Lazio relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti persone fisiche che si registrano al fine di usufruire dei servizi offerti presso le strutture della rete degli “Hub cultura-socialità-lavoro” presenti nel territorio della Regione Lazio (di seguito anche “Servizi”). Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ‘Regolamento

Generale sulla protezione dei dati; (di seguito anche “RGPD”) e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali di coloro che interagiscono con il Portale di Regione Lazio.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento è la Giunta della Regione Lazio (di seguito anche “Titolare”), con sede in Via R. Raimondi Garibaldi 7, 00145 Roma (Email: dpo@regione.lazio.it PEC:

protocollo@regione.lazio.legalmail.it, centralino 06.51681).

Il responsabile della protezione dei dati personali è una figura prevista dall'art.37 del RGPD. Si tratta di un soggetto designato ad assolvere a funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all'applicazione del Regolamento medesimo.

Coopera con l'Autorità Garante e costituisce il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali (artt. 38 e 39 del RGPD), nonché al

coordinamento per l'implementazione e la tenuta dei registri delle attività di trattamento (art. 30 del RGPD).

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla Regione Lazio nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri e per adempiere a obblighi previsti da norme di legge, regolamenti, normativa nazionale ed europea. I dati, dunque, saranno trattati, ai sensi dell’art. 6, lett. e), RGPD, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e connesso all’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare e, ai sensi dell’ 6, lett. c), RGPD, per l’adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare.

A seguito della registrazione al Portale, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. I dati forniti liberamente e volontariamente dagli utenti vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal RGPD per le seguenti finalità: permettere la fruizione dei Servizi.

La Regione Lazio si impegna a rispettare e a proteggere la sua riservatezza trattando i dati personali da lei forniti nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l'esattezza,l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. I dati personali da lei forniti inoltrando richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto delle disposizioni europee e nazionali. I dati sono trattati da personale appositamente incaricato al trattamento dei dati, solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle mansioni assegnate.

Oltre che per le finalità di cui al successivo paragrafo 7, i dati conferiti potrebbero essere trattati, previo espresso consenso, anche per comunicare eventi o altre iniziative di informazione o di particolare interesse, nonché per eventuali inviti a partecipare ad iniziative di rilevazione di soddisfazione della “clientela” (cd. indagini di “customer satisfaction”) promosse da Regione Lazio. Il consenso per queste “Ulteriori finalità del trattamento" è facoltativo.

A parte quanto specificato al successivo paragrafo 7 per i dati necessari all’iscrizione al Portale, l’utente è libero di fornire volontariamente i dati personali riportati nei moduli di registrazione o di interfaccia ai Servizi. In particolare, al fine di usufruire di determinati Servizi, potranno essere trattati dati quali nome; cognome; data di nascita; cittadinanza (italiana, comunitaria o status di straniero in possesso del permesso di soggiorno); modalità di contatto preferita (telefono e/o e-mail); eventuale qualifica di studente; grado di istruzione e status occupazionale. Il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati da asterisco è obbligatorio solo per poter dar corso ai Servizi richiesti. Il mancato conferimento di determinati dati personali può comportare esclusivamente l’impossibilità di usufruire di determinati Servizi.

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e di cui al paragrafo successivo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Dati personali forniti ai fini della registrazione sul Portale

Regione Lazio tratterà alcune informazioni a lei riferibili fornite al fine di procedere all’iscrizione sul Portale per la fruizione dei Servizi connessi e erogati attraverso lo stesso. In particolare il Titolare tratterà le informazioni da lei fornite in sede di iscrizione al Portale (nome, cognome, email) nonché le ulteriori informazioni che lei dovesse fornire volontariamente utilizzando il Portale e di cui al precedente paragrafo 5 (di seguito anche “Dati”).

Il Titolare acquisirà solo dati personali di natura comune e non acquisirà dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento o dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 dello stesso Regolamento.

I suoi Dati saranno oggetto di conservazione per tutto il periodo di permanenza dell'iscrizione sul Portale; in seguito alla sua cancellazione dal Portale, per qualsiasi motivo avvenuta, i Dati saranno cancellati, salvo che la loro conservazione per un ulteriore periodo di tempo appaia necessaria per la tutela di un diritto del Titolare o in adempimento di un obbligo di legge.

I suoi dati saranno resi disponibili nei confronti dei Responsabili del Trattamento ex art. 28 del RGPD della Regione Lazio nonché nei confronti della LAZIOcrea S.p.A., (società in house e strumento operativo informatico della Regione Lazio), in qualità di Responsabile terzo al trattamento dei dati della Regione Lazio (art. 28, comma 4 del RGPD), che procederanno alle operazioni di raccolta ed elaborazione elettronica degli stessi.

Alcune operazioni di trattamento potrebbero essere altresì effettuate anche da altri soggetti terzi, ai quali Regione Lazio affida talune attività, o parte di esse, funzionali all'erogazione dei Servizi. Su tali ulteriori soggetti, designati come Responsabili del trattamento, sono imposti da parte di Regione Lazio, mediante contratto o altro atto giuridico a norma del diritto dell’UE o degli Stati membri, opportuni obblighi in materia di protezione dei dati personali attraverso istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati ex art. 32 del RGPD.

Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.

I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.

Questo sito internet contiene collegamenti ipertestuali detti “link” (ossia strumenti che consentono il collegamento ad una pagina web di un altro sito): i siti esterni raggiungibili tramite link attraverso il Portale sono sviluppati e gestiti da soggetti sui quali Regione Lazio non ha alcuna titolarità né controllo e non è in alcun modo responsabile circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti. La visita e l’utilizzo dei siti consultati dall’utente dal presente sito tramite link, quindi, è rimessa esclusivamente alla totale discrezionalità e responsabilità dell’utente utilizzatore. La presente informativa, pertanto, è resa solo ai fini dell’iscrizione sul Portale e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

Gli interessati potranno esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli art. 15 e ss. del RGPD ove applicabili. Fra questi si segnalano, in conformità a quanto previsto dagli articoli 13, comma 2, lettere b) e d): il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati di registrazione che lo riguardano, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti.

 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso il Portale e i relativi servizi avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del RGPD, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.